Datenschutzerklärung
Stand: 2026-07-18-1
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf https://brief.h-ried.com ist:
Christian Holdenried, Jahnstraße 87, 70771 Leinfelden-Echterdingen
E-Mail: kontakt@h-ried.com, Telefon: 0711 27340036
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich.
2. Welche Daten wir wozu verarbeiten
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Kontodaten (E-Mail, Passwort via Firebase Authentication) | Konto, Login | Art. 6 Abs. 1 b | bis Kontolöschung |
| Bei Gastbestellung: E-Mail-Adresse + Zugangs-Token | Auftragsabwicklung, Statusabruf, Bestätigung | Art. 6 Abs. 1 b | bis Abschluss / gesetzl. Fristen |
| Absenderadresse (Name, Anschrift) | Druck/Versand | Art. 6 Abs. 1 b | bis Löschung / gesetzl. Fristen |
| Empfängeranschrift (Name, Anschrift Dritter) | Zustellung des Briefes | Art. 6 Abs. 1 b | bis Löschung / gesetzl. Fristen |
| Brief-Inhalt (PDF/Dokument) | Druck und Versand des beauftragten Briefes | Art. 6 Abs. 1 b | bis Löschung / gesetzl. Fristen |
| Adressbuch-Einträge | Komfortfunktion für den Nutzer | Art. 6 Abs. 1 b, f | bis Löschung durch Nutzer |
| Zahlungs-/Guthabenbuchungen (Beträge; Kartendaten bei Stripe) | Zahlungsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 b, c | gesetzl. Aufbewahrung (Rechnungen) |
| Auftrags-/Ereignis- und Trackingdaten (Status, Sendungsverfolgung) | Auftragsdurchführung, Statusanzeige | Art. 6 Abs. 1 b | bis Abschluss / gesetzl. Fristen |
| Server-Logs / IP | sicherer Betrieb | Art. 6 Abs. 1 f | kurzzeitig |
Hinweis zu Daten Dritter (Empfänger): Für die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Empfängerdaten sind Sie mitverantwortlich; wir verarbeiten sie ausschließlich zur Ausführung Ihres Auftrags.
3. Weitergabe zur Auftragsausführung (LetterXpress)
Zur Ausführung des Briefes übermitteln wir das druckfertige Dokument (inkl. Anschrift) sowie die Empfängeranschrift und die Auftragsspezifikation an unseren Fulfillment-Partner A&O Fischer GmbH & Co. KG (LetterXpress), Maybachstraße 9, 21423 Winsen (Luhe), der Druck, Kuvertierung, Frankierung und Einlieferung übernimmt (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO). Die Zustellung erfolgt über die Deutsche Post bzw. den jeweiligen Zusteller.
4. Weitere Empfänger / Auftragsverarbeiter
- Cloudflare, Inc. — Hosting/Edge (Betrieb der Web-Anwendung).
- Google / Firebase (Google Ireland Ltd.) — Authentifizierung und Datenbank (Firestore, Region EU/Frankfurt, europe-west3).
- Stripe Payments Europe Ltd. — Zahlungsabwicklung (Einzelzahlung/Guthaben-Aufladung); Kartendaten werden direkt bei Stripe verarbeitet.
- CloudConvert GmbH (München) — Umwandlung von Nicht-PDF-Dateien in PDF; die Dateien werden dort nach der Verarbeitung gelöscht.
- Resend — Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Auftragsbestätigung, Statuslink).
- Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Ltd.) — Reichweitenanalyse; wird nur nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-/Consent-Hinweis geladen (Art. 6 Abs. 1 a, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses.
5. E-Mail-Kommunikation
Wir versenden transaktionale E-Mails (z. B. Auftrags-/Zahlungsbestätigung, Statuslink, Antworten auf Kontaktanfragen) zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b). Ein Newsletter- oder Marketing-Versand findet derzeit nicht statt.
6. Cookies / Reichweitenanalyse
Technisch notwendige Speicher (z. B. Session/Login) werden ohne Einwilligung genutzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Die Reichweitenanalyse mit Microsoft Clarity wird ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß widerruflich.
7. Aufbewahrung
Auftrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert (Art. 6 Abs. 1 c). Brief-Inhalte und Empfängerdaten werden nicht länger als für die Auftragsabwicklung und etwaige gesetzliche Pflichten erforderlich aufbewahrt.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an kontakt@h-ried.com. Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg).